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BY-LAWS OF THE INTERNATIONAL SOCIETY FOR THE HISTORY OF ARABIC AND
ISLAMIC SCIENCES AND PHILOSOPHY
Article One: In accordance with the French Law of July 1, 1901 and
Decree of August 16, 1901 an international association to be called the
International Society for the History of Arabic and Islamic Sciences and
Philosophy is formed among those subscribing to these statutes.
Article Two: The goals of the Society are:
a. To establish a link among the specialists of Arabic and Islamic
science and history interested either in the classical or modern period,
including problems of the transfer of European science and philosophy to the
Arab and Islamic regions and problems of policy science. b. To facilitate
exchanges among the specialists of these disciplines, the circulation of
learned information and research results, and to promote and sustain major
undertakings in the indicated fields, especially publications. c. To
permit the holding of learned meetings from time to time in whatever form
the Society will deem useful for achieving its goals.
Article Three: The Society is officially located at CNRS, ESA
7062, 7 rue Guy Môquet, BP 8, 94801 Villejuif Cédex, Paris, France. It can
be transferred elsewhere by majority vote of the Executive Council.
Article Four: The Society is made up of Honorary Members, Benefactor
Members, and Active Members.
a. Honorary Members are those designated such by the Executive Council
due to the notable services they have rendered in the aforementioned
disciplines. They are exempt from dues and have a consultative voice. b.
Benefactor Members are persons who pay annual dues as set by the Executive
Council for this category of membership and corporate bodies that support
the Society, above all, financially. c. Active Members are those whose
publications in the history of Arabic and Islamic science, the history of
Arabic and Islamic philosophy, or policy science in the Arab and Islamic
regions are such as to make them specialists in one of these disciplines.
Those whose publications relate to a domain connected to one or another of
these disciplines may also be Active Members. Active Members pay annual
dues whose sum is set by the General Assembly according to what the
Executive Council proposes.
Article Five: One ceases to be an Active Member after having
failed to pay annual dues four times in succession in spite of a written
reminder by the treasurer.
Article Six: Any person who wishes to become an Active Member of the
Society may submit an application, accompanied by a curriculum vitae and a
list of publications, to the Executive Council. The candidate should be
sponsored by two Active Members who will write in support of the candidate.
The General Assembly, following a recommendation from the Executive Council,
ratifies the candidate's admission.
Article Seven: The resources of the Society include:
a. the Annual Dues b. subsidies from national, state, regional, county,
or any other public organism c. grants or gifts from societies or
corporations, French or foreign, as long as there are no implicit or
explicit conditions contrary to the goals of the Society d. sums levied
in return for activities undertaken by the Society e. all other
resources authorized by the legislative and regulatory texts.
Article Eight: Executive Council and Officers
a. The Society is governed by an Executive Council made up of fifteen
members elected by the General Assembly. Its term of office, except for that
of the permanent secretary, expires at the next General Assembly. The
members of the Executive Council may be re-elected, but not for more than
three consecutive terms. The term of office of the permanent secretary runs
indefinitely. b. When vacancies occur, the Executive Council will
temporarily fill them by calling upon those members who, at the preceding
elections, had the next highest number of votes after the last elected
Executive Council member. The members so elected will hold their positions
until the next General Assembly. The powers of the members elected in this
manner will terminate with the normal term of office of the members they
are replacing. c. The Executive Council elects a board of officers from
among themselves, by means of a secret ballot. These include:
– a President – a Vice-President, from a different area of
specialization than that of the President – a Permanent Secretary –
an Associate Secretary – a Treasurer
d. To provide for continuity within SIHSPAI, the permanent secretary’s
office runs indefinitely. When the office becomes vacant, the associate
secretary will assume the duties thereof until a new permanent secretary is
elected. e. The President may not serve two successive terms. f. The
Executive Council must meet at least every two years. It may, however,
consult and conduct business by correspondence. It has the power to hold
meetings augmented by other members of the Society. It establishes the
budget of the Society and proposes the amount of dues to the General
Assembly.
Article Nine: Governance
a. The President is to convoke a General Assembly every four years. The
Executive Council will set the Agenda. It is to submit a report of its
activities, including a financial accounting, since the last General
Assembly. b. The General Assembly votes to accept the report of activities
and finances, and it deliberates on the questions set forth in the Agenda.
It sees to the election of Executive Council members, from those
nominated, through a secret ballot. It sets the place for the next
meeting. c. To pass, proposals require the vote of an absolute majority,
with the sole exception being amendments to these Statutes as stated in
Article Eleven; they call for a two-thirds majority.
d. Any member unable to attend the General Assembly may express his or her
vote by means of a written proxy addressed to one of the members of the
Society. No member may have access to more than two proxies. e. The
President has the power, with the agreement of a majority of the Executive
Council, to convoke a special General Assembly should it be necessary.
This must be done if requested by at least two-thirds of the Active
Members.
Article Ten: Internal Rules
a. An internal set of rules is to be established by the Executive Council
and approved by the General Assembly. (For these rules, see Appendix.) b.
These rules are meant to settle diverse questions not foreseen by the
Statutes, especially those having to do with the internal administration
of the Society.
Article Eleven: Amendments
a. Any amendment to the present Statutes can be made only by a regular or
special General Assembly, the latter called in accordance with one of the
conditions set forth in Article Nine, and requires a two-thirds vote of the
members present or represented by proxies. The General Assembly is to be
called six months before it takes place, and the announcement should include
the text of the amendments to be voted upon.
– The quorum for a valid General Assembly is one-fourth of the members,
present or represented by proxies. If there is no quorum, the Assembly must
be convoked again three months later; at that time it may legitimately
deliberate even if there is no quorum. – These rules are meant to provide
for circumstances in which the dissolution of the Society is proposed.
APPENDIX
INTERNATIONAL SOCIETY FOR THE HISTORY OF ARABIC AND ISLAMIC SCIENCES AND
PHILOSOPHY
INTERNAL REGULATIONS
1. Given the international character of the Society and the Board members
being in diverse countries, the President may delegate his powers to the
Vice-President or, if need be, to another member of the Board.
2. To keep the collection of dues from entailing disproportionate bank
fees, there will be, in addition to the Treasurer, a member of the Board
responsible for the treasury in Europe and countries other than those in the
Americas if the Treasurer resides there or responsible for the countries in
the Americas if the Treasurer resides in Europe. This person will be
designated by the Board.
3. At the end of his term, the President will receive the title of "Past
President." In order to preserve continuity, he will have a seat on the
Board, with a deliberative vote, until the end of the following General
Assembly.
4. For the deliberations of the Executive Council to be valid, a third of
its members must be present. A member of the Executive Council unable to
attend a meeting may arrange to be represented by another Council member by
means of a mandate addressed to that person. No member of the Executive
Council may hold more than two mandates.
5. The Society publishes a periodical Newsletter. The director of the
publication is the President of the Society. A member of the Executive
Council, designated by the President, is responsible for editing the
Newsletter and is to submit each issue to the President of the Society
before publication.
Rules voted into effect at the SIHSPAI General Assembly in Paris on April
2,
1993. [top]
STATUTS
de la Société Internationale d’Histoire des Sciences et de la Philosophie
Arabes et médiévales
Article 1: Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une
association à caractère international régie par la loi française du 1er
juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : Société
Internationale d’Histoire des Sciences et de la Philosophie Arabes et
Islamiques.
Article 2: Les buts de la Société sont:
a. Établir une liaison entre les spécialistes d’histoire des sciences
et de la philosophie arabes et islamiques, qu’ils s’adressent à l’époque
classique ou aux temps modernes, ce qui implique la prise en compte des
problèmes de transfert des sciences et de la philosophie européennes à
l’aire arabe et islamique et des problèmes de politique de la science.
b. Favoriser les échanges entre les spécialistes de ces disciplines, la
circulation de l’information scientifique et des résultats de recherche,
susciter et soutenir de grandes entreprises, en particulier les
publications dans les domaines indiqués.
c. Permettre l’organisation de rencontres scientifiques périodiques sous
toute forme que la Société jugera utile à la réalisation de ses buts.
Article 3: Le siège social est fixé au CNRS, ESA 7062, 7 rue Guy Môquet,
BP 8, 94801 Villejuif Cédex. Il pourra être transféré par simple décision du
Conseil.
Article 4: La Société se compose de membres d’honneur, membres bienfaiteurs
et membres actifs.
a. Sont membres d’honneur ceux qui ont été désignés comme tels par le
Conseil en raison des services remarqués qu’ils ont rendus aux disciplines
susmentionnées. Ils sont dispensés de cotisation et ont une voix
consultative.
b. Sont membres bienfaiteurs les personnes physiques qui versent la
cotisation annuelle telle que fixée pour cette catégorie de membres par le
Conseil, et les personnes morales qui s'en feront le soutien, notamment
financier.
c. Sont membres actifs ceux que leurs travaux en histoire des sciences
arabes et islamiques, en histoire de la philosophie arabe et islamique, en
politique de la science dans l’aire arabe et islamique désignent comme
spécialistes de l’une de ces disciplines. Peuvent être membres actifs
également ceux dont les travaux portent sur un domaine connexe de l’une ou
l’autre de ces disciplines. Les membres actifs doivent verser une
cotisation annuelle dont le montant est fixé par l'Assemblée Générale sur
proposition du Conseil.
Article 5: La qualité de membre actif se perd lorsque quatre cotisations
successives sont restées impayées malgré un rappel écrit du trésorier.
Article 6: Toute personne qui désire devenir membre actif de la Société doit
déposer une demande auprès du bureau du Conseil. Cette demande sera
accompagnée d’un curriculum vitae et éventuellement de la liste des travaux
; le demandeur doit être parrainé par deux membres actifs qui rédigent à
cette fin une notice appropriée. L'Assemblée, sur rapport du Conseil,
ratifie l'admission du candidat.
Article 7: Les ressources de la Société comprennent:
a. le montant des cotisations
b. les subventions de l’Etat, des régions, des départements et des
communes ou de tout autre organisme public
c. les dons d'associations et d'organismes du domaine, français ou
étrangers, à condition qu'ils ne soient pas accompagnés de clauses,
explicites ou implicites, contraires aux buts de la Société
d. les sommes perçues en contre-partie des prestations fournies par la
Société
e. toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs ou
réglementaires.
Article 8: Conseil et Bureau
a. La Société est dirigée par un Conseil composé de quinze membres élus
par l’Assemblée générale et dont le mandat, sauf celui du Secrétaire
perpétuel, prend fin avec l’Assemblée générale suivante. Les membres du
Conseil sont rééligibles, sauf ceux qui ont exercé trois mandats
successifs, le Secrétaire perpétuel étant tacitement reconduit.
b. En cas de vacance(s), le Conseil pourvoit provisoirement au
remplacement de ses membres en appelant à leur succéder les membres de la
Société qui avaient recueilli, aux élections précédentes, le plus de voix
après le dernier élu. Il est procédé à leur remplacement définitif par
l’Assemblée Générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à
la date à laquelle devrait normalement expirer le mandat des membres
remplacés.
c. Le Conseil élit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé
de :
- un Président
- un vice-Président relevant d'un domaine différent de celui du
Président
- un Secrétaire perpétuel
- un Secrétaire adjoint
- un Trésorier
d. Afin d’assurer la continuité de la Société, le Secrétaire perpétuel
sera tacitement reconduit. Lorsque la charge de Secrétaire perpétuel
devient vacante, le secrétaire adjoint assure ses fonctions jusqu’à
l’élection d’un nouveau Secrétaire perpétuel.
e. Le Président ne peut pas se succéder à lui-même.
f. Le Conseil se réunit tous les deux ans au moins. Il peut cependant
procéder à des consultations et à des votes par correspondance. Il a la
faculté de tenir des réunions élargies à d’autres membres de la Société.
g. Il établit le budget de la Société et il propose à l'Assemblée le
montant des cotisations.
Article 9: Gouvernance
a. Le Président convoque l’Assemblée Générale tous les quatre ans. Le
Conseil en fixe l'ordre du jour. Il lui soumet un rapport moral et
financier sur son activité durant la période écoulée.
b. L'Assemblée approuve le rapport moral et financier et délibère sur les
questions prévues à l'ordre du jour. Elle pourvoit au renouvellement des
membres du Conseil au scrutin secret, parmi ceux qui se sont portés
candidats. Elle détermine le lieu de la prochaine réunion.
c. Les votes sont acquis à la majorité absolue sauf les cas prévus à
l'article 11, qui requièrent une majorité renforcée.
d. Tout membre empêché peut se faire représenter par un mandat adressé par
écrit à l'un des membres de la Société. Aucun membre ne peut disposer de
plus de deux mandats.
e. Le Président a la faculté, après accord de la majorité du Conseil, de
convoquer, en cas de nécessité, une Assemblée Générale extraordinaire. Il
est tenu de le faire si deux tiers au moins des membres actifs le
demandent.
Article 10: Règlement intérieur
a. Un règlement intérieur est établi par le Conseil qui le fait
approuver par l’Assemblée Générale.
b. Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les
statuts, notamment ceux qui ont trait à l’Administration interne de la
Société.
Article 11: Changement des Statuts
a. Toute modification aux présents statuts ne peut être faite que par
une Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire (réunie dans ce cas à
l'une des conditions prévues à l'article 9) à la majorité des deux tiers
des membres présents ou représentés. La convocation de cette Assemblée
doit être faite six mois avant la date de session et s’accompagner du
texte des modifications mises aux voix.
b. Toute Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que si elle est
composée du quart au moins des membres en exercice, présents ou
représentés. Si cette proportion n’est pas atteinte, l’Assemblée est
convoquée à nouveau, à trois mois d’intervalle, et délibère alors quel que
soit le nombre des membres présents ou représentés.
c. Ces dispositions sont valables pour le cas où serait proposée la
dissolution de la Société.
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